Помощник руководителя

В дочернее общество "Зарубежгеология" приглашаем Помощника руководителя

Обязанности:

• Ведение документооборота. Работа в системе электронного документооборота ТЕЗИС
• Организация рабочего дня руководителя, сопровождение бизнес процессов
• Контроль выполнения поручений руководителя
• Участие в переговорах на английском языке
• Подготовка презентаций в Рower point
• Работа с документацией на английском языке (перевод документации, составление писем и др.)
• Подготовка и формирование пакета отчетных документов (командировки)
• Подготовка и проведение протокольных мероприятий
• Организация приема зарубежных партнеров
• Travel поддержка
• Участие в проектной деятельности
• Редкие зарубежные командировки

Требования:

• Высшее образование
• Опыт административной работы от года (ассистент, помощник руководителя, менеджер проекта и т.п.)
• Опыт организации и проведения мероприятий, желательно протокольных мероприятий
• Английский язык не ниже С1 обязательное требование
• Знание второго языка (французский язык) является преимуществом
• Уверенный пользователь Рower point
• Опыт работы с системами электронного документооборота
• Отличные организационные навыки

• Работа в дочернем обществе крупного Российского холдинга
• Место работы: г. Москва, м. Новые-Черемушки (в пешей доступности)
• График работы 5/2, с 09.00-18.00, офисный формат
• Оформление согласно ТК РФ
• ДМС после прохождения испытательного срока
• Уровень ЗП обсуждается с успешным кандидатом