Офис-менеджер

В августе 2021 года белорусский холдинг "Амкодор" совместно в Правительством республики Башкортостан создали крупнейший в агропромышленном секторе завод по производству машин и оборудования для послеуборочной обработке зерна. Амкодор-Агидель стал первым резидентом новой площадки особой экономической зоны "АЛГА" - индустриального парка "Уфимский". Наш завод в группе компаний Амкодор молодой, но быстро растущий.

Мы ищем себе в команду коллег, готовых расти и развиваться вместе с нами и замотивированных на перспективу.

В настоящее время мы находимся в поиске секретаря-референта – помощника генерального директора, отвечающего за прием и обслуживание посетителей, делопроизводство и обработку корреспонденции, организацию переговоров и планирование рабочего времени руководителя.

Обязанности:

1. Документационное обеспечение деятельности предприятия (входящая/исходящая корреспонденция), в том числе ЭДО;

2. Работа с посетителями: встреча, организация приема с генеральным директором;

3. Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности генерального директора: оказание помощи генеральному директору в планировании времени, предупреждение о времени назначенных мероприятий), организация телефонных переговоров генерального директора, организация командировок; организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий; организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений генерального директора; организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета генерального директора ;

Требования:

1. высшее образование - бакалавриат или высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности.

2. Релевантный опыт работы;

3. Умение работать в системе ЭДО будет Вашим преимуществом.

4. Грамотная устная и письменная речь.

НАШИ УСЛОВИЯ:

• Оформление по ТК РФ;
• Белая, своевременная заработная плата на карту банка;
• График работы 5/2 с понедельника по пятницу.
• оплачиваемая корпоративная связь.