Секретарь-делопроизводитель
Секретарь-делопроизводитель
Уфа, улица Менделеева, 130
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Знать основы делопроизводства и ведение документооборота компании;
- Своевременная регистрация и обработка корреспонденции;
- Ведения деловой переписки, телефонных переговоров и работа с клиентами;
- Обладать деловой грамотностью и культурой речи;
- Ежедневный контроль своевременного исполнения документов и устных поручений руководителя;
- Учет входящей и исходящей корреспонденции;
- Ведение архива документов;
- Разрабатывать проект бланков организационно-распорядительных документов организации (приказы, распоряжения и др.);
- Обеспечивать соответствующий режим доступа к документам и использованию информации, содержащейся в ней;
- Принимать участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами;
- Поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
- Иметь навыки самоорганизации (планирование, прогнозирование, организация и контроль собственной профессиональной служебной деятельности);
- Применять творческий подход к решению поставленных задач, проявлять активность и инициативность в освоении новых технологий;
- Обладать деловой грамотностью и культурой речи;
- Вести учет и составлять еженедельную отчетность о проделанной работе руководителю;
- Знание основных положений ЕГСД (Единой государственной системы делопроизводства) и нормативно-правовых актов, содержащих правила ведения документации в организации;
- Выполнять распоряжения и задачи, установленные руководителем;
- Разрабатывать и актуализировать стандарты предприятия в области управления качеством;
- Сохранять и не разглашать конфиденциальность сведений, полученных в ходе выполнения своих должностных обязанностей, составляющих коммерческую тайну и конфиденциальную информацию.
- Высшее или среднее профессиональное образование, желательно с опытом работы на аналогичной или схожей должности от 1 года;
- Уверенный пользователь ПК и офисной техники;
- Умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т.п.);
- Знание программ MS Office (Outlook, Excel, Word), Internet;
- Умение пользоваться офисными программами, редакторами, Paint, Photoshop
- Опыт в разработке и внедрении на предприятии документации рабочих инструкций и т.д.;
- Аккуратность, внимательность, усидчивость, ответственность, дисциплинированность, исполнительность, инициативность, целеустремленность, результативность, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности.
- График работы: Пн-Пт с 8:30 до 17:30;
- Официальное трудоустройство, в соответствии с ТК РФ;
- Достойный уровень заработной платы;
- Работа в большой, стабильной, динамично развивающейся компании;
- Отличный коллектив;
- Профессиональное развитие и карьерный рост.