Офис-менеджер
Офис-менеджер
Уфа, улица Менделеева, 23/2
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Контроль процессов работы внутри офиса;
- Прием телефонных звонков, информации;
- Работа с документами, почтой, обработка корреспонденции, контроль курьерской службы (подготовка документов, взаимодействие с курьерами);
- Организация переговоров с партнерами и клиентами;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса и комфортного рабочего процесса (следить за порядком в кабинете руководителя и приемной);
- Вместе с коллегами участие в организации мероприятий предприятия;
- Выполнение поручений руководителя и руководителей структурных подразделений;
- Контроль исполнения документов в организации и поручений руководителя;
- Закупка мебели, канцтоваров, заказ пропусков, организация корпоративных мероприятий.
- Желателен опыт работы с аналогичным или схожим функционалом
- Навыки бизнес-этикета и деловой переписки
- Грамотная устная и письменная речь
- Стрессоустойчивость, готовность к высокому темпу работы;
- Ответственность , исполнительность, внимательность, скорость в исполнении поставленных задач
-
Организованность и системность
-
Умение работать параллельно с несколькими задами.
- Оформление согласно ТК РФ
- График 5/2 с 09:00 до 18:00
- Социальный пакет (отпуск, больничные), ДМС
- Оплата труда на банковскую карту -2 раза в месяц
- Возможность карьерного роста
- Испытательный срок - 3 месяца
