Офис-менеджер
Офис-менеджер
Санкт-Петербург, улица Циолковского, 10
Метро: БалтийскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Ведение документооборота;
- Осуществлять ведение офисного ящика корпоративной электронной почты, распределять и направлять входящие письма руководителям подразделений;
- Осуществлять прием и распределение по подразделениям организации входящей почтовой корреспонденции с ее регистрацией в электронном реестре;
- Принимать от сотрудников компании исходящую почтовую корреспонденцию, регистрировать ее в реестре, подготавливать к отправке;
- Отвечать на входящие звонки корпоративного номера и осуществлять развод звонков в многоканальной телефонной связи офиса;
- Осуществлять оформление служебных заданий, заказ билетов, бронирование гостиниц и прочих услуг по командировкам сотрудников компании;
- Осуществлять контроль за поддержанием порядка в офисе, за ведением ремонтных работ в период их проведения;
- Вести учет движения офисной техники и инвентаря в электронном реестре.
- с/с, н/в образование
- Уверенный пользователь ПК
- Уверенный пользователь программ Word, Excel
- Работа в условиях многозадачности
- Умение обрабатывать большие объемы информации
- Внимательность, ответственность, пунктуальность
- Трудоустройство по ТК РФ
- График работы 5/2 (пн-пт) с 9:00 до 18:00
- Испытательный срок 3 месяца
- Профессиональный и дружный коллектив
- Возможность карьерного роста
Навыки
- Бронирование билетов
- Бронирование гостиниц
- Визовая поддержка
- Закупка товаров и услуг
