Специалист по документообороту
Специалист по документообороту
Москва, Аминьевское шоссе, 6
Метро: АминьевскаяОписание вакансии
-
Регистрация входящей/ исходящей документации с соблюдением принятых в компании локальных нормативных актов;
-
Заполнение регистрационных карточек в системе электронного документооборота (1С), постановка поручений на контроль;
-
Составление оперативного учета и маршрута прохождения документов в СЭД;
-
Подготовка документов по локальным актам и ГОСТ, проверка на соответствие и редактирование (орфография/пунктуация, оформление функции корректора) представляемых документов;
-
Контроль сроков исполнения поручений (протоколы, входящие/исходящие документы, совещания) с предоставлением качественного отчета с причинами несвоевременного исполнения поручений;
-
Формирование архивного фонда компании;
-
Разработка и актуализация ВНД по управлению документацией.
- Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет;
- Практические навыки работы в 1С: документооборот, ERP;
- Понимание принципов работы документооборота;
- Знание нормативно-методической базы делопроизводства;
- Хорошие коммуникативные навыки внимательность, ответственность.
- Оформление по ТК РФ, конкурентный уровень заработной платы, обсуждается индивидуально;
- Расширенный социальный пакет (ДМС, страхование жизни, дополнительные льготы на фитнес/обучение);
- Скидки на оформление ДМС для членов семьи;
- Материальная помощь в сложных жизненных ситуациях;
- Предоставление возможности для профессионального обучения и повышения квалификации;
- Участие в спортивных программах: забеги, марафоны, турниры, ГТО;
- Активная корпоративная жизнь: тимбилдинги, стратегические сессии, выездные корпоративные мероприятия, детские праздники и активности;
- Работа в современном офисе БЦ "Квартал West" м. Давыдково / м. Аминьевская (шаговая доступность или корпоративный трансфер).
Навыки
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- 1С: Документооборот
- Сбор и обработка документов
- Электронный архив
- Архивирование документов
- Составление документации
- Ответственность
- Организация делопроизводства
- Архивирование
Адрес
Похожие вакансии
Делопроизводитель-архивариус (специалист по документообороту)
Фонд развития промышленности
Москва
Не указана
Главный специалист отдела документооборота
Центр внедрения документооборота
Москва
Не указана
Специалист по документообороту отдела
Владимирский завод прецизионных сплавов
Москва
до 105000 RUR
Специалист по документообороту в отдел социальных проектов
FESCO (ПАО Дальневосточное морское пароходство)
Москва
до 130000 RUR
Ведущий специалист в отдел документационного обеспечения
Институт Теплоэлектропроект
Москва
до 130000 RUR
Москва
до 130000 RUR