Секретарь
Секретарь
Москва, улица Борисовские Пруды, 8А
Описание вакансии
Обязанности:
- Выполнение личных поручений руководителя
- Первичная регистрация документации
- Прием и отправление документации
- Координация деятельности курьера, планирование его рабочего дня
- Обеспечение офиса канцтоварами и бытовыми средствами
- Ведение и контроль за документооборотом
- Сбор и передача показаний приборов учета (вода, электроэнергия) - ежемесячно
- Архивация
- Сканирование документов
- Оформление сопроводительных писем, претензий, заявок
- Ведение реестра закрывающих документов
- Оформление почтовых отправлений
- Рабочие поездки в госструктуры (редко, но бывают)
- Взаимодействие с бухгалтерией, юр. отделом
- Ежедневная проверка эл. почты, постановка руководителя в известность о вход. корреспонденции
- Взаимодействие с IT-специалистом при необходимости (настройка офисного оборудования)
Условия:
- Полный рабочий день, 5/2
- Рабочий день с 09:00 до 18:00, перерыв на обед с 13:00 до 14:00
- Оформление по ТК РФ
Навыки
- Документооборот
- Прием посетителей
- Пользователь ПК
- Электронный документооборот
- Умение работать в команде
- Архивирование
- Бумажный документооборот
- Работа с оргтехникой
- Организация движения и учета документов
- Навыки работы с первичной документацией
- оформление документации
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Закупка товаров и услуг
