Помощник/ассистент руководителя

Magi Jewelry — ювелирный бренд с уникальной философией. Мы создаём украшения с натуральными камнями и сакральным смыслом, объединяя эстетику, энергию и международное качество.

Наше производство — в Костроме, а продажи идут через маркетплейсы, соцсети и прямые коллаборации. Компания растёт, появляются новые партнёры, проекты и направления. Именно поэтому сейчас в команду нужен организованный и инициативный ассистент, который поможет разгрузить руководителя и станет опорой в ежедневных задачах.

Что вы получите:

• Опыт в международной ювелирной компании, в окружении предпринимателей, дизайнеров, продюсеров и креативных подрядчиков

• Возможность расти: с расширением компании вы сможете взять больше задач и перейти в более крупную роль, наша задача чтобы вы выросли в операционного директора

• Удалённый формат и гибкий график — 2-4 часа загрузки рассматриваем только на 1 месяц работы, чтобы понять подходим ли мы друг другу и можем ли продолжить путь вместе. Со второго месяца полное погружение в проект, совмещение проектов не рассматриваем. Удаленный формат останется.

• Погружение в процессы: от съёмок до маркетинга, от маркетплейсов до клиентского сервиса

• Прямое общение с основателем — вы будете рядом с центром принятия решений и стратегий

Задачи:

• Ведение и контроль задач в Trello / Asana / Google Sheets / Notion

• Коммуникации с подрядчиками: напоминания, согласования, брифы

• Подготовка встреч, консультаций, съёмок (онлайн и офлайн)

• Поиск информации и подбор поставщиков / исполнителей

• Сбор аналитики, формирование таблиц и отчётов

• Минимальная помощь в соцсетях: ответы на комментарии, отслеживание сторис, архивы

• Обработка и структурирование данных, деловая переписка

• Контроль исполнения поручений руководителя командой

• Составление календаря руководителя

• Поиск тендеров

• Согласование коллабораций

Кто нам нужен:

• ✔ Ответственный и самостоятельный человек, умеющий доводить дела до конца

• ✔ Умеет работать с таблицами, Google Docs, Notion, Trello (или готов быстро научиться)

• ✔ Хорошо пишет и формулирует мысли

• ✔ Внимателен к деталям, любит системность

• ✔ Не боится уточнять, задавать вопросы, проявлять инициативу

• ✔ Стрессоустойчив и нацелен на решение, а не оправдания

Формат и условия:

• Удалённо, 2–4 часа в день (только в 1 месяц, со второго месяца фулл-тайм)

• Тестовая неделя (с фиксированным пулом задач)

• Оплата: по часам или по задаче (обсуждается индивидуально)

• Возможность вырасти в операционного директора или проект-менеджера

Как откликнуться:

Откликнитесь на сайте, начните со слов "Хочу в команду":
Приложите краткий рассказ о себе, резюме и выполните тестовое задание (будет направлено после отклика).

До скорых встреч!