Ассистент руководителя

Удалёнка, full-time, без совмещений

Кто мы такие?
Мы — На-Костре.ру. 10 лет на рынке, 75 000+ заказов, собственный шоурум, сильный бренд в нише гриль-оборудования. Работаем с тандырами, казанами, чашами, грилями. Вышли на маркетплейсы, растём каждый месяц. Сейчас у нас есть Операционный директор, который тащит на себе много процессов. И ему нужен ассистент, чтобы он мог делать то, что действительно приносит деньги.

Чем предстоит заниматься:

• Вести и контролировать календарь, ставить напоминания, контролировать дедлайны;
• Организовывать еженедельные планёрки с отделами: повестка, заметки, контроль итогов, ход планерки;
• Работать с Google-таблицами (продвинутый уровень): анализ, структура, актуальность;
• Следить за своевременной оплатой сервисов, проверкой подписок и продлений;
• Поддерживать актуальность регламентов, инструкций и цен в сервисах аналитики;
• Вести учёт задач в таск-менеджере Platrum, следить за исполнением;
• Связываться с контрагентами, сотрудниками, курьерами — от лица ОД;
• Оформлять простые документы (счета, договоры, заявки);
• Помогать в организации командировок, съёмок, встреч;
• Иногда — выполнять личные поручения (если живёшь в Москве — съездить, купить, забрать).

✅ Мы сработаемся, если ты:

• Уже был(-а) ассистентом, помощником, офис-менеджером более 1 года;
• Умеешь и любишь работать с Google-таблицами;
• Работал(-а) с маркетплейсами и понимаешь, что такое «отредактировать карточку»;
• Знаешь, как работают таск-менеджеры (у нас — Platrum);
• Уже пользуешься ChatGPT (или аналогами) в работе;
• Грамотно пишешь, быстро отвечаешь, не залипаешь;
• Самостоятельный(-ая), внимательный(-ая), спокойный(-ая), но при этом умеешь жать газ в пол.

Результаты, которые мы ждём от тебя:

• Руководитель не забывает про задачи и встречи;
• Задачи сотрудников контролируются и закрываются в срок;
• Таблицы и аналитика всегда в актуальном виде;
• У каждого отдела — понятный регламент и порядок в таск-менеджере;
• Планёрки — по делу, быстро, с понятными итогами;
• Все коммуникации — структурированы и обработаны;
• Руководитель спокоен. Команда — в фокусе. Ты — на своём месте.

⚠️ Важно:

Мы не ищем «исполнителя задач». Мы ищем партнёра в порядке и системности. Если ты умеешь брать на себя ответственность и доводить дела до конца — тебе к нам. У нас честно, по делу и без текучки. Люди работают годами, потому что мы умеем работать с людьми.

Хочешь быть рядом с растущим бизнесом?
Хочешь влиять на процессы и делать по-настоящему нужное?
Скорее пиши сопроводительное письмо, в котором предположи почему мы просто обязаны рассмотреть именно твою кандидатуру.

ОТКЛИКИ БЕЗ СОПРОВОДИТЕЛЬНОГО ПИСЬМА НЕ РАССМАТРИВАЮТСЯ)