Делопроизводитель юридического департамента

Москва, Пречистенская набережная, 13с1

Метро: Парк культуры

Описание вакансии

Обязанности:

Подготовка документов к подписанию: проверка утвержденных / согласованных версий документов в СЭД, печать, сшивка и передача на подписание;
Сравнение версий документов с согласованными в 1С СЭД;
Работа с программой 1С (заведение заявок на расходование денежных средств, заведение договоров/ДС и иных документов на согласование);
Контроль за своевременным предоставлением оригиналов закрывающих документов в бухгалтерию;
Сканирование / копирование документов. Размещение сканов документов и их актуализация в электронной системе учета;
Ведение и систематизация электронного архива;
Подбор документов по запросам;
Выполнение поручений сотрудников Юридического департамента.

Требования:

Высшее образование;
Опыт работы в должности делопроизводителя или специалиста по документообороту от 2-х лет;
Опыт работы с 1С СЭД или с другими системами ЭДО является преимуществом;
Готовность оперативно осваивать новые знания и умения, высокая обучаемость;
Коммуникабельность, ответственность, внимательность к деталям и пунктуальность;
Умение работать в команде и в режиме многозадачности.

Условия:

Работа в крупнейшем медиа холдинге России;
Оформление в соответствии с ТК РФ;
График 5/2 с 10 до 19;
Расширенная ДМС программа со стоматологией;
Удобный офис в пешей доступности от м. Парк Культуры;
Скидки на страхование для членов семьи;
Скидки в компаниях-партнерах (фитнес-центры, обучающие курсы, английский язык, рестораны, магазины и многое другое);
Корпоративная библиотека;
Возможности для карьерного и профессионального развития: тренинги, воркшопы, бизнес-завтраки;
Любовь и вовлеченность в дело и прекрасный коллектив.