Ведущий специалист по документообороту
Ведущий специалист по документообороту
Москва, 2-я Звенигородская улица, 28
Описание вакансии
Обязанности:
- Полное сопровождение и организация делопроизводства компании (входящие/исходящие письма, поручения)
- Подготовка и оформление согласованных проектов договоров Общества, дополнительных соглашений к ним, приказов, локальных нормативных актов (положений, регламентов, инструкций) и иных документов у уполномоченных лиц Общества в соответствии с правилами делопроизводства
- Ведение бумажного и электронного архива Общества
- Поисково-справочная работа в рамках договорной деятельности при проведении аудитов Общества (внутренних/внешних)
- Организация и контроль согласования договоров и спецификаций в системе 1С Документооборот, в том числе электронного документооборота
- Предоставление договорной документации бухгалтерии Общества для возвращения НДС не реже 1 раз в месяц (по запросу от бухгалтерии)
- Согласование, ведение Приказов Общества
- Успешный опыт работы в делопроизводстве
Навыки
- 1С: Документооборот
- Электронный документооборот
- Документооборот
- Возврат НДС
- Ведение архива
- Делопроизводство
- Договорная работа