SPIBA Administrative Manager | Административный менеджер

Мы ищем энергичного и ответственного Административного менеджера, который станет неотъемлемой частью нашей команды.

Обязанности:

• Организация и поддержка бесперебойной работы офиса.
• Координация взаимодействия с подрядчиками: арендодателями, бухгалтерией, ИТ, банками и поставщиками оборудования.
• Обслуживание офисного оборудования и контроль за наличием расходных материалов.
• Управление документооборотом: уставные документы, регистрации, банковская документация.
• Контроль обработки почты и работы курьерских служб.
• Контроль бюджета, подготовка отчетов, отслеживание расходов и анализ отклонений.
• Работа со счетами подрядчиков и проверка наличия подтверждающих документов.
• Планирование и координация мероприятий: расписание, повестки дня, спикеры, места проведения, оборудование, кейтеринг, регистрация.
• Координация и планирование рабочих комитетов и групп: повестки дня, выборы и планы.
• Подготовка документов для ежемесячного заседания исполнительного комитета.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы более 6 лет в аналогичной должности.
• Отличные навыки планирования и координации мероприятий.
• Умение работать с финансовыми документами и отчетностью.
• Внимательность к деталям и способность работать в динамичной среде.
• Умение эффективно взаимодействовать с различными службами и подрядчиками.
• Знание офисного оборудования и принципов документооборота.
• Ответственность, инициативность и умение работать в команде.

Условия и преимущества:

• Полная занятость, 5-дневная рабочая неделя с 9:30 до 18:00.
• Официальное оформление, зарплата обсуждается с кандидатом.
• Испытательный срок три месяца.
• Офис находится в центре города на Невском проспекте.
• ДМС.
• Дружелюбная и поддерживающая атмосфера в коллективе.
• Участие в интересных проектах и мероприятиях.