Секретарь
Секретарь
Москва, Волоколамское шоссе, 75АкА3
Метро: СпартакОписание вакансии
Обязанности:
- прием входящих звонков в Корпорацию;
- регистрация документов в СЭД;
- подготовка переговорных комнат к совещаниям, в т. ч. чай/кофе;
- поручения руководителя
- высшее образование;
- знание делового этикета
- уверенный пользователь ПК, электронного документооборота
- график 2/1, сб-вс выходные дни, с 08:30 до 18:30 и с 09:00 до 18:00;
- оформление по ТК РФ, социальный пакет;
- стабильный оклад + премии
Навыки
- Прием посетителей
- Прием и распределение звонков
- Входящая корреспонденция
- Поддержка работы офиса
- первичный документооборот
- Грамотная речь
- Коммуникабельность
- Организация работы приемной
- Заказ пропусков
- исполнение поручений руководителя
- Стрессоустойчивость
- Многозадачность
- Организация совещаний
- Факс
- MS Outlook
- MS Word
- MS Excel
- Работа с оргтехникой
- Уверенное владение компьютером
- Деловая корреспонденция
- Организация движения и учета документов
- Исходящая документация
- Работа с корреспонденцией
- регистрация документации
