Специалист по кадровому делопроизводству (КДП)

Мы в "ZEBRA" уже более 25 лет успешно оказываем услуги полного цикла для крупнейшего бизнеса в РФ, СНГ и зарубежом. Среди наших продуктов: корпоративная отчетность, IR-инструменты, презентации и видео, а также большой задел смежных продуктов на стадии R&D.

Если вы обладаете глубокими познаниями в области кадрового делопроизводства и трудового законодательства, умеете поддерживать в порядке и актуальном состоянии рабочую рутину, переключаться с монотонной работы на динамическую и обратно — это вакансия для вас.

Круг задач

• Кадровое делопроизводство в полном объеме для нескольких контуров бизнеса (команда 100+ чел.): прием, перевод, увольнение, командировки, отпуска (ежегодный оплачиваемый, отпуск без сохранения заработной платы, учебный отпуск, отпуск по беременности и родам)

• Ведение штатного расписания

• Учет и регистрация кадровых документов, работа с архивом

• Формирование и ведение ежегодного графика отпусков

• Ведение воинского учета

• Миграционный учет: контроль сроков разрешительных документов ИГ, отправка в МВД уведомлений о заключении и расторжении договоров

• Участие в разработке памяток и регламентов, должностных инструкций,

• Ознакомление и подписание документов с сотрудниками (приказы и прочие внутренние нормативные документы), обработка входящих запросов от сотрудников по вопросам кдп (в т.ч. выдача справок)

• Отправка почтовой корреспонденции по части КДП

• Взаимодействие с бухгалтером, делопроизводителем, директором по персоналу и исполнительным директором, в рамках общих задач

• Помощь по части делопроизводства, замещение делопроизводителя на время отпуска

Мы ждем от кандидата

• Уверенные знания ТК РФ (особенно статьи, касающиеся труда дистанционных работников, отпусков, оплаты труда, увольнений, охраны труда и персональных данных)

• Практический опыт работы в кадровом делопроизводстве не менее 2-х лет

• Опыт самостоятельного ведения КДП в организации с численностью работников не менее 70 чел.

• Уверенные знания Битрикс24, Word, Excel, Outlook, 1С:ЗУП 8.3.

• Знание основ деловой этики, умение работать в команде и синхронизировать свои действия с коллегами, большая часть из которых работает дистанционно

• Активное пользование правовыми справочными системами, приветствуются навыки использования ИИ в работе

Мы предлагаем

• Режим работы компании 5/2 с 10:00 до 19:00. На первое время понадобится очное регулярное посещение офиса, а после вхождения в курс всех дел — настройка процессов так, чтобы сократить посещение офиса до 2-3х раз в неделю.
  Адрес офиса: г. Москва, Комсомольский пр-кт 42

• Работу в компании с неравнодушными руководством, отличной репутацией и 25-летней историей, большим весом на рынке корпоративных коммуникаций

• Комфортный ввод в должность, наличие куратора, активная поддержка коллег

• Быстрое реагирование и принятие решений, отсутствие лишних этапов и бюрократии

• Мы готовы обсуждать мотивацию индивидуально, исходя из текущего опыта и навыков кандидата