Офис-менеджер (с функциями помощника логиста)

Компания, занимающаяся разработкой микропрограммного обеспечения для контроллеров, программного обеспечения для специализированных управляющих устройств, а также 3D-моделированием, рассматривает кандидатов на позицию Офис-менеджер (с функциями помощника логиста).

Обязанности:

• Ведение делопроизводства;
• Организация служебных командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц;
• Взаимодействие с курьерскими службами и почтой РФ;
• Помощь в печати и брошюровании материалов;
• Помощь в подборе персонала и работе с кадровыми агентствами.

Со стороны логистики:

• Подготовка заявок на внутренние и внешние перемещения ТМЦ, подготовка доверенностей на водителей;
• Взаимодействие с логистами, организация приёмки ТМЦ от поставщиков;
• Оформление закрывающих документов по принятым ТМЦ, взаимодействие с бухгалтерией по передаче закрывающих документов;
• Контроль наличия средств на счетах компаний перевозчиков (Деловые линии, Яндекс Такси).

Требования:

• Высшее или средне-специальное;
• Опыт административной работы от 1 года;
• Продвинутый пользователь компьютера;
• Знание делопроизводства и документооборота;

• Будет преимуществом: начальные навыки работы в программах вёрстки и дизайна.

Условия:

• Белая заработная плата;
• График работы: 5/2 с 8.00 до 17.00 (очный формат, не удалёнка);
• Оформление, соц. гарантии в соответствии с ТК РФ, ДМС;
• Удобный современный офис, дружный коллектив, месторасположение - м. Тульская (пешком 15 мин.) или м. Шаболовская (трамвай, маршрутка).

Вы нам идеально подходите, если Вы активный, энергичный человек, любите быть в центре событий.