Специалист по документообороту

Динамично развивающаяся компания в сфере строительства. Мы ценим профессионализм, ответственность, и внимательность к деталям. Для усиления нашей команды мы ищем Специалиста по документообороту, ориентированного на работу с финансово-договорной документацией.

Обязанности:

Подготовка авансового пакета документов:

• Компоновка и визуальная проверка смет(калькуляций) на аванс на соответствие заданному шаблону;
• Подготовка проектов дополнительных соглашений к договорам;
• Согласование документов с ответственными менеджерами/руководителями проекта;
• Ведение учета документации(заполнение реестра);
• Перевод документации в PDF.

Подготовка закрывающего пакета документов:

• Составление/проверка итоговых смет(калькуляций) на соответствие заданному шаблону;
• Формирование Акта выполненных работ/оказанных услуг по форме КС-2(по шаблону);
• Подготовка Справки о стоимости выполненных работ/затрат по форме КС-3(по шаблону);
• Контроль правильности заполнения форм, соответствия объемам и стоимости по договору;
• Перевод документации в PDF;
• Своевременное отслеживание статусов документов;
• Подготовка данных из реестра по запросу руководителя.

Взаимодействие:

• Тесное взаимодействие с проектными координаторами, инженерами ПТО, бухгалтерией, юридической службой;
• Оперативное информирование заинтересованных лиц о статусе документооборота.

Требования:

— Среднее специальное или высшее образование;

— Опыт работы с договорной документацией;

— Знание форм первичных учетных документов, особенно КС-2, КС-3;

— Понимание процесса оформление авансов и закрытия договоров/этапов работ;

— Опыт работы со сметами;

— Опыт работы с электронным документооборотом (ЭДО);

— Уверенный пользователь ПК: MS Office(Word, Exsel, Adobe, Acrobat- обязательно на уровне уверенного составления таблиц и реестров).

Условия:

— График работы: 5/2;

— Белая заработная плата, уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом;

— Месторасположение офиса: г. Смоленск, ул. Памфилома, д.5