Офис-менеджер

Loftice – аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административные сервисы в известных российских и иностранных компаниях.

Ищем Офис-менеджера для работы крупной фармацевтической компании (российская фармацевтическая компания, выпускающая лекарственные средства, наиболее востребованных пациентами терапевтических групп. Компания занимает 4-е место в рейтинге российских фармацевтических производителей по объему продаж на розничном рынке).

Обязанности:

• Встречать посетителей с улыбкой и регистрировать их;
• Оформлять пропуска сотрудникам и гостям в системах СКУД и КЛАРИС, бронировать парковочные места;
• Заказывать такси и следить за расходами;
• Подготавливать переговорные комнаты, следить за наличием чая, кофе и воды;
• Взаимодействовать с курьерскими службами, принимать и отправлять корреспонденцию;
• Заказывать воду, продукты, хозтовары и канцелярию для офиса;
• Проверять качество уборки в офисе и работу клининговой службы;
• Контролировать работу клининга, кофе-леди и технических служб, вызывать специалистов для мелкого ремонта;
• Заказывать химчистку ковров, мытье окон и другие услуги, контролировать их выполнение и вести отчетность;
• Участвовать в подготовке и проведении мероприятий, анализировать рынок;
• Работать с документами административного отдела, проверять счета и отправлять их на оплату;
• Взаимодействовать с управляющей компанией по вопросам аренды;
• Работать с поставщиками административного отдела, проверять документы;
• Выполнять поручения руководителя;
• Подменять секретаря и руководителя при необходимости.

• Внимательность, ответственность, исполнительность, инициативность;
• Опыт работы офис-менеджером от 1 года в крупных компаниях;
• Уверенный пользователь Excel и Power Point, знание этики делового поведения
• Умение работать в режиме многозадачности.

• Место работы- м. Курская, улица Земляной Вал, д. 9 ;
• График работы 5/2, пн - чт с 8:00 до 17:00 или с 10:00 до 19:00, пт с 8:00 до 16:00 или с 10:00 до 18:00;
• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Оклад - 109 300 рублей до вычета налогов / 95.091 рублей на руки, зарплата полностью "белая" и всегда точно в срок;
• ДМС после 3-х месяцев работы;
• Возможность профессионального роста.