Делопроизводитель
Делопроизводитель
Москва, улица Волхонка, 16
Метро: АрбатскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Прием и регистрация всех видов документов в СЭД (входящая, исходящая корреспонденция, служебные записки, организационно-распорядительная документация);
- Регистрация и рассылка резолюций руководителя в СЭД;
- Контроль за исполнением поручений руководителя в СЭД;
- Подготовка протоколов совещаний, вычитка и редактирование исходящих писем и ОРД, форматирование документов;
- Контроль формирования дел в соответствии с номенклатурой дел подразделений, их оперативного хранения (в бумажном и электронном виде) в подразделениях Музея;
- Высшее, средне - специальное образование;
- Опыт работы в СЭД;
- Знание законодательной базы РФ в области делопроизводства и архивоведения (желательно);
- Навыки делового письма и коммуникации на русском языке;
- Уверенный пользователь Office (Word, Excel, Outlook);
- Приветствуется опыт методологической работы по созданию/актуализации внутренних нормативных документов, написанию/согласованию распорядительных документов;
- Как «плюс» умение работать в 1С:Документооборот (функция секретарь или делопроизводитель);
- знание основ проведение экспертизы ценности документов в составе экспертной комиссии Музея и подготовка документов для передачи на постоянное хранение (желательно);
- график работы 5/2 пн - чт с 9:30 до 18:12, пт с 9:30 до 17:12;
- возможность бесплатно посещать образовательно- просветительские проекты Музея;
Навыки
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- Деловая переписка
- Документооборот
- Деловое общение
- регистрация документации
- Работа с документами
Адрес
Похожие вакансии
Делопроизводитель
ГБУ Производственно-технический центр пожарной и аварийно-спасательной техники
Полный день
Москва
от 60000 RUR
Секретарь-делопроизводитель учебной части СПО
ПОО Международный Колледж Цифровых Технологий Академия Top
Полный день
Москва
от 60000 RUR
Помощник руководителя с функционалом делопроизводителя
Московско-Окское БВУ
Полный день
Москва
до 80000 RUR
Делопроизводитель-протоколист в сфере градостроительства
ГАУ ИНСТИТУТ ГЕНПЛАНА МОСКВЫ
Полный день
Москва
до 80000 RUR
Делопроизводитель-архивариус (специалист по документообороту)
Фонд развития промышленности
Полный день
Москва
от 50000 RUR
Секретарь-делопроизводитель
Ассоциация Специалистов Городского Хозяйства по Развитию Управленческих Кадров
Полный день
Москва
до 66000 RUR
