Делопроизводитель-секретарь
Делопроизводитель-секретарь
Москва, Алтуфьевское шоссе, 48к1
Метро: БескудниковоОписание вакансии
Обязанности:
- Прием и распределение звонков
- Делопроизводство
- Ведение документооборота, регистрация входящей и исходящей корреспонденции
- Распределение корреспонденции по отделам
- Оформление внутренних приказов по компании и других документов, ведение реестров
- Выполнение поручений руководителя и бухгалтерской службы
- Архивация документов
- Отправка и получение корреспонденции на почте России
- Подготовка писем, распечатка договоров, кадровых документов иных бухгалтерских документов
- Знание офисного оборудование (ксерокс, факс, принтер, сканер и т.д.).
- Знание ПК (Word, Excel, почтовые программы).
- Опыт работы по обработке большого объема информации – приветствуется.
- Опыт обработки большого количества документов (перенос данных с бумажных носителей в электронный вид), умение работать в режиме многозадачности.
- Ответственность, исполнительность, организованность, внимательность, вежливость, аккуратность.
- График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 (выходные: суббота/воскресенье).
- Стабильный уровень оплаты труда.
- Оформление по ТК.
- Работа в дружном коллективе профессионалов.
Навыки
- Архивирование
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- Организация движения и учета документов
- Внутренняя документация
- регистрация документации
- первичная обработка документации