Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Выполнение поручений руководства;
• Оформление и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Отправка писем по почте РФ;
• Изготовление журналов;
• Подготовка и распечатка документации для открытия новых проектов;
• Подмена секретаря на ресепшн на обеденный перерыв, обязанности в этот период: Прием и распределение телефонных звонков (входящие, исходящие), координация работы курьеров, организация приёма гостей руководителя (чай, кофе), осуществление пропускного контроля.

Требования:

• Опрятный внешний вид, деловой стиль в одежде;
• Знание делового этикета, коммуникабельность, внимательность;
• Уверенный пользователь MS Office, оргтехники;
• Грамотная речь (устная и письменная);
• Исполнительность и ответственность;
• Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость.

Условия:

- На период испытательного срока график работы 5/2 с 09:00 до 18:00, после испытательного срока график сменный: с 08:30-17:30; с 09:00-18:00, 10:00-19:00

- Работа в шаговой доступности от м. Новокузнецкая