Административный специалист

Стабильная производственная компания приглашает в свою команду Административного специалиста- организованного, внимательного и ориентированного на результат человека, готового взять на себя круг задач по административной поддержке в офисе в Санкт-Петербурге.

⸻

Ваши задачи:
• Административная поддержка сотрудников компании.
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией и электронной почтой.
• Организация командировок: заказ билетов, гостиниц, такси, трансферов.
• Обеспечение офиса: вода, кофе, канцелярия, мебель, расходные материалы. Контроль расходов.
• Ведение документооборота и электронных реестров, работа с системой 1С.
• Поддержка новых сотрудников: рабочее место, пропуск, канцелярия и т.д.
• Участие в организации корпоративных мероприятий.
• Контроль за клинингом, поставщиками.
• Участие в договорной работе (заключение договоров на приобретение товаров, услуг).
• Выполнение прочих поручений руководства.

⸻

Наши ожидания:
• Высшее образование.
• Опыт работы от 3-х лет в административной роли.
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Опыт работы с оргтехникой, 1С, ЭДО.
• Английский язык – на уровне не ниже Pre-Intermediate.
• Отличные коммуникативные навыки, самостоятельность, организованность и внимание к деталям.

⸻

Условия работы:
• Пятидневная рабочая неделя (работа в офисе, удаленный формат не предусмотрен)
• Официальное трудоустройство по ТК РФ, белая заработная плата.
• Оклад (обсуждается на собеседовании)+ годовой бонус.
• Полис ДМС
• Компенсация мобильной связи.
• Уютный офис

⸻

Если вы внимательны к деталям, умеете организовать офисную жизнь и хотите быть частью стабильной компании — откликайтесь!