Специалист (ассистент) отдела персонала

Уважаемые соискатели, в настоящий момент мы рассматриваем кандидатов на следующий функционал:

• направление обучения сотрудников:

- ведение календаря обучения;

- информационные рассылки сотрудникам о предстоящем обучении;

- координация сотрудников и преподавателей;

- оформление необходимых для обучения документов (приказы, договора и

пр.);

- контроль возврата закрывающих документов от провайдера по обучению и передача комплекта документов в бухгалтерию;

- ведение базы данных по обучению;

- проведение опросов по результатам обучения;

- организация тестирования кандидатов и очных интервью

• направление поиска и подбора персонала:

- снятие потребности в подборе с внутренних заказчиков;

- размещение информации о вакансиях на разных ресурсах поиска сотрудников;

- проведение предварительного скрининга поступающих резюме на соответствие требованиям внутренних заказчиков;

- проведение первичных телефонных интервью;

- ведение базы данных по каналам размещения информации о вакансиях;

- самостоятельное ведение процесса подбора персонала на стартовые позиции и позиции линейного уровня;

- контроль подготовки должностных инструкций непосредственными руководителями на вновь открываемые позиции (или корректировка имеющихся в соответствии с изменяющимися требованиями);

- контроль подготовки, отправки и возврата заявок на согласование позиций для найма новых сотрудников;

- актуализация оргструктуры

• навык работы с договорами и документами первичного учета (готовы этому научить, но внимательность должна быть встроенной опцией);
• опыт работы/ готовность изучать возможности автоматизации процесса поиска, подбора и обучения персонала (наличие интереса к этому);
• умение грамотно и ёмко общаться ("без воды", а по сути);
• умение понимать чужую логику, задавать нужные вопросы;
• внимательность к деталям, аккуратность;
• хорошо развитая эмпатия и навыки результативной коммуникации;
• навык работы с чат-ботами;
• знание программ MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Google-документов, Notion, Хантфлоу.

• оформление в соответствии с законодательством РФ;
• официальную заработную плату и своевременную ее выплату;
• полная занятость (5-ти дневная рабочая неделя);
• возможности для профессионального развития;
• уютный офис, расположенный на территории бизнес-парка «Полюстрово» (перекрёсток шоссе Революции и Свердловской набережной), где бегают белки, а в пруду плавают белые лебеди;
• кофе, чай, печенье, фрукты в офисе (также есть оборудованная кухня-столовая для приема пищи, принесенной с собой);
• организованную развозку от ст.м. «Пл.Ленина» (в теч.всего дня) и «Лесная» (утро и вечер).