Специалист по кадрам и зарплате

Mindbox — крупнейшая в России облачная платформа автоматизации маркетинга. Помогаем 800+ компаниям — от Dodo Brands и МВидео до ПИК и МИФ — делать полезный персональный маркетинг.

Ищем специалиста по кадрам и зарплате, который сможет быстро погрузиться в задачи учета, а также участвовать в автоматизации рутинных процессов. Штат компании — 450 человек.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение полного цикла кадрового учета, ротация с другими сотрудниками команды
• Расчет и выплата отпускных, командировок. Если нет такого опыта, мы готовы обучить и помогать погрузиться
• Контроль за порядком в документах, в том числе:
  • ведение кадровой документации (личные дела, приказы, заявления, журналы)
  • внесение записей в трудовые книжки и ведение книги их учета
  • ведение архива кадровой документации
• Проверка документов, сдаваемых сотрудниками для расчета зарплаты, получения льгот и дополнительных выплат
• Консультация сотрудников по кадровым и зарплатным вопросам
• Ведение штатного расписания
• Подготовка справок и копий документов
• Ведение документооборота с сотрудниками в системе КЭДО
• Участие в автоматизации рутинных задач, связанных с кадровым администрированием и начислением зарплаты

Мы ожидаем:

• Опыт работы по специальности от года в компаниях численностью от 300 человек
• Опыт работы с 1С: ЗУП
• Фокус на работе руками
• Ответственность и внимательность к деталям
• Умение все структурировать и организовывать порядок
• Excel, Google sheets - уверенный пользователь
• Знание законодательных и нормативно-правовых актов в части трудового законодательства
• Опыт использования ChatGPT для решения задач

Будет плюсом:

• Опыт работы в IT-компаниях
• Опыт оптимизации и автоматизации процессов

Условия работы:

• гибкий график, больничные без справок и безлимитный отпуск. Можно договориться с командой и отдыхать сколько нужно;

• работа в аккредитованной IT-компании;

• техника для работы: MacBook, мониторы, наушники с шумоподавлением и другая необходимая периферия;

• корпоративная жизнь: тимбилдинги, командные квесты и спортивные соревнования, ЧГК, клубы по интересам, случайный кофе. Для распределенных команд — оплачиваемая колокация;

• well-being-программы: 350 000 ₽ в год на софинансирование образования, медицины, психотерапии, спорта, путешествий;

• поддержка саморазвития: софинансирование любого обучения, мастер-классы, HR-поддержка или коучинг, тренинги по переговорам, деловой переписке, развитию эмоционального интеллекта и не только.

Мы любим и читаем ваши сопроводительные письма и будем рады, если получится узнать о вас и ваших ожиданиях от работы до первого звонка :)