Офис-менеджер Wink

Wink – это цифровой видеосервис, который представляет собой уникальное сотрудничество двух гигантов: Ростелекома и Национальной Медиа Группы.

На данный момент в продукте Wink более 13-млн активных пользователей и более 200,000 единиц контента (фильмов и сериалов), более 4000 live телеканалов и 8-млн программ телепередач.

Сейчас мы продолжаем расти и укреплять свои команды, поэтому мы в поиске кандидата на роль Офис-менеджера. Мы будем очень рады, если в наших требованиях и задачах ты найдёшь себя, и мы сможем познакомиться!

Чем тебе предстоит заниматься:

• Взаимодействовать с внутренними клиентами (сотрудниками и подразделениями);

• Бронировать переговорки и рабочие зоны;

• Организовывать конференции: бронировать залы, заказывать кейтеринг;

• Отправлять и получать корреспонденцию, распределять её по отделам;

• Заказывать офисные продукты и контролировать их наличие;

• Контролировать первичную документацию по договорам в своей зоне ответственности;

• Передавать документы в отдел документооборота своевременно;

• Мониторить оплаты по счетам в рамках своих задач;

• Вести бюджетные таблицы и актуализировать данные;

• Контролировать качество работы клининговой службы;

• Выполнять поручения руководителя.

Мы ожидаем:

• Опыт работы офис-менеджером от 1 до 3 лет;

• Внимательность, организованность, коммуникабельность;

• Навыки работы с офисной документацией.

Будет преимуществом:

• Знание 1С.

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Достойный доход (оклад + годовая премия);
• Заботу о здоровье: ДМС со стоматологией;
• Работа в комфортном офисе БЦ «Академик» (м. «пр. Вернадского»);
• Доступ к обучающим ресурсам, а также возможность проходить внутренние и внешние обучения за счет компании;
• Well-being-программа, которая помогает улучшить психологическое и физическое здоровье;
• Йога-клуб и Беговой-клуб для сотрудников с классными тренерами;
• Мы общаемся друг с другом на «ты» и всегда открыты к диалогу, мы дружная и открытая среда профессионалов своего дела.