Офис-менеджер / помощник руководителя

Мы - агентство недвижимости INVEST 7. Мы занимаемся продажей и арендой торговых помещений, складов и офисов, а также формируем готовый арендный бизнес в Москве и Московской области. У нас работают лучшие профессионалы рынка коммерческой недвижимости.

INVEST 7 вот уже на протяжении 5 лет входит в ТОП-3 лучших агентств коммерческой недвижимости и лидерами по предложениям street-retail, Супер АГЕНТСТВО 2025 по версии ЦИАН (что дает огромный поток входящих клиентов). Наши эксперты проводят обучение для сотрудников департамента коммерческой недвижимости Авито. Высокие оценки от таких крупных игроков мотивируют нас делать лучший продукт на рынке.

Чем предстоит заниматься:

- Администрировать офис (контроль ресепшн - 2 администратора, следить за работой клининга);

- Заказывать канцелярию, технику, мебель, подарки и т.д. Вести учет;

- Выполнять поручения руководства по офису и личные поручения (выезды по необходимости);

- Организация мероприятий;

- Координировать работу курьеров: отправка, прием документов и др.;

- Получать посылки самостоятельно (в ближайшем пункте выдачи);

- Организация и протоколирование встреч;

- Написание официальных писем;

- ⁠Взаимодействие с руководителями департаментов;

- Ведение базы CRM и установленной отчетности по выполненной работе.

Что ждём от кандидата:

- Грамотная письменная и устная речь.

- Хорошие коммуникативные навыки.

- Готовность работать в режиме многозадачности и быстро обучаться.

- Владение пакетом Microsoft office: Power Point, Excel, Word.

- Умение работать с офисной оргтехникой (принтеры, сканеры и др.)

- Желание работать и развиваться

Что мы предлагаем:

1. Корпоративная мобильная связь.

2. При необходимости – предоставление ноутбука.

3. Всесторонняя помощь маркетологов, ассистентов и других сотрудников компании.

4. Обучение и индивидуальные собрания для новичков компании.

5. График работы: 5/2 (суббота, воскресенье и праздничные дни - выходные).

6. Гибкое начало трудового дня с 9:30 до 18:30 или с 10:00 до 19:00.

7. Оформление по ТК РФ.

8. Современный офис (своя кухня, комфортные оборудованные рабочие места). Офис в удобной транспортной доступности. 8 минут пешком от м. Фрунзенская, бесплатная парковка для сотрудников.

Если хочешь стать частью дружной и амбициозной команды - запишись на собеседование!