Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

✅ Документационная поддержка деятельности руководителя и компании;

✅ Работа в ЭДО (документооборот);

✅ Организация встреч и совещаний;

✅ Регистрация входящей/исходящей документации, распределение по отделам;

✅ Архивирование документации;

✅ Взаимодействие с курьерскими службами;

✅ Прием/распределение телефонных звонков;

✅ Административно-хозяйственная поддержка офиса (чай, кофе, вода/ канцелярия);

✅ Бронирование и подготовка переговорной (контроль чистоты, расходных материалов);

✅ Организация командировок руководителя и

✅ Контроль клининговой компании;

✅ Чай/кофе для руководителей и посетителей.

Требования:

✅ Желателен опыт работы в ЭДО;

✅ Грамотная устная и письменная речь;

✅ Знание делового этикета;

✅ Опыт работы на аналогичной должности и желание продолжать работу на этой же позиции;

✅ Умение работать в режиме многозадачности;

✅ Уверенный пользователь ПК (MS Excel, MS Outlook, MS Word, MS PowerPoint);

✅ Коммуникабельность;

✅ Организованность;

✅ Высокий уровень эмпатии.

Условия:

✅ Комфортабельный бизнес-центр у м. Красносельская, Сокольники (БКЛ ( бирюзовая), Сокольническая ветка (красная)), МЦД-3 Митьково;

✅ 5 дневная рабочая неделя (суббота и воскресенье выходные дни);

✅ Рабочий день с 9 до 18:00

✅ Официальная заработная плата;

✅ Официальное оформление;

✅ Срок испытания 3 месяца.