Помощник директора
Помощник директора
Екатеринбург, улица Владимира Высоцкого, 5
Описание вакансии
Обязанности:
- организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя (рабочее место, канцелярия и т. д.);
- прием входящей корреспонденции;
- подготовка документов на подпись начальнику;
- распределение документооборота по соответствующим отделам;
- подготовка материалов, необходимых для работы руководителя;
- выполнение служебных поручений начальства;
- составление писем, отчетов, запросов по отделам предприятия, а также ответов и коммерческих предложений;
- подготовка заседаний, селекторов, собраний разного уровня (включая подбор места, техническое обеспечение, уведомление участников и т. д.);
- контроль исполнения распоряжений персоналом;
- формирование дел и их сдача в архив;
- проведение встреч и телефонных переговоров;
ведение контрольно-регистрационной картотеки и многое другое.
- кадровое делопроизводство;
- основы менеджмента;
- умение работать в режиме многозадачности, системность, ориентированность на результат;
- ответственность, внимательность, исполнительность,
- высшее образование;
- опрятный внешний вид.
- Официальное трудоустройство;
- полный рабочий день (с 09:00 до 18:00; сб. с 09:00 до 16:00).
- испытательный срок 3 месяца;
- своевременная выплата заработной платы.
Навыки
- Деловое общение
- Документооборот
- Делопроизводство
- Административная поддержка руководителя
- Электронный документооборот
- Работа с оргтехникой
- Документальное сопровождение
Адрес
Похожие вакансии
Управляющий филиалом школы Английского языка Бритландия в Березовском
Школа английского языка Бритландия (ИП Мнякина Оксана Игоревна)
Полный день
Екатеринбург
до 110000 RUR
Управляющий стоматологической клиникой
Менькин Игорь Валентинович
Полный день
Екатеринбург
от 80000 RUR
Секретарь приемной (помощник генерального директора)
Форатек ЭнергоТрансСтрой
Полный день
Екатеринбург
от 90000 RUR
Ассистент / Координатор отдела продаж
Кировградский Завод Твердых Сплавов-Дормаш
Полный день
Екатеринбург
до 80000 RUR