Бизнес-ассистент директора

МетТрансТерминал – первый металлотерминал в России. Благодаря большой наработанной за 26 лет клиентской базе и ростом входящих обращений, мы активно расширяемся.

В связи с расширением географии присутствия и открытием новых офисов продаж, нам требуется помощник руководителя.

Мы предлагаем:

• Трудоустройство по ТК РФ;
• Яркая корпоративная жизнь: 3-4 масштабных мероприятия в год и множество более локальных, но не менее ярких праздников. Регулярные конкурсы с призами (путешествия, техника, денежные призы и сертификаты);
• Оклад 60 000 - 80 000 рублей на руки + KPI 20 000 рублей;
• Нормированный график без переработок. 5/2 с 9-18 ( есть возможность регулировать начало и окончание рабочего дня);
• Светлый и стильный офис по адресу ул. Машиностроителей 19 (недалеко от площади Первой Пятилетки р-н Уралмаш);
• Современный офис в формате open-space (чай, кофе, плюшки);
• Отсутствие дресс-кода и формализма. Комфортная рабочая атмосфера;
• Возможность роста в задачах и карьерного роста.

Ваши задачи:

1. Направление «Аренда»:

• Ведение вопросов аренды коммерческой и жилой недвижимости директора;
• Ведение документооборота: заключение/перезаключение договоров аренды, изменение условий аренды, расторжение договоров, контроль срока действия договоров, ведение личных дел, реестров и т.п;
• Работа с платежными документами: своевременная передача под реестр счетов на оплату и актов.

2. Задачи офис-менеджера:

• Задачи "хозяйки офиса" (контроль работы уборщицы, заказ чая/кофе/сендвичей/воды, закупка канцелярии и необходимых товаров под нужды офиса);
• Ведение календаря встреч директора;
• Прочие мелкие, но важные для компании поручения, которые не вписываются по функционалу в деятельность других отделов (например, вместе с руководителем АХО провести инвентаризацию рабочих телефонов, заказать новую мебель в переговорку и пр).

Наши пожелания к кандидату:

• Был опыт работы помощником руководителя или бизнес-ассистента с разнообразными задачами (в том числе эвристическими - есть конечная цель, а методологию решения нужно искать самому);
• Есть опыт работы с управленческими таблицами, документами, договорами;
• Умеете работать в команде и обладаете развитыми коммуникативными навыками;
• Вы внимательны, ответственны и нацелены на результат.

Ждем ваше резюме!

Готовы рассмотреть специалистов без профильного опыта. В таком случае будет преимуществом сопроводительное письмо - почему вы подходите на данную позицию.