Офис-менеджер/секретарь/администратор офиса

ООО «Проект-Сервис» - работает на рынке более 20 лет. Компания специализируется в области инженерных изысканий, экологического и комплексного проектирования. Специалисты нашей команды принимают участие в проектировании: угольных разрезов, обогатительных комбинатов, объектов ж/д транспорта и инфраструктуры, различных промышленных производственных объектов и др. Компания, ценящая своих сотрудников и стремящаяся к постоянному развитию, ищет Офис-менеджера. Если Вы ответственны, коммуникабельны и любите создавать комфортную атмосферу вокруг себя, будем рады получить Ваше резюме! Офис находится по адресу: ул. Городской аэропорт, 2а (в 5-ти минутах езды от пл. Калинина).

Основные задачи:

• поддержание жизнеобеспечения офиса (заказ воды, канцелярии, хозяйственных товаров, соблюдение порядка и чистоты в офисе, в обеденной зоне, контроль клининга, логистика водителей-курьеров (штатных) - прием заявок и распределение поездок);

• работа с входящей, исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, отправка, регистрация, передача адресату, учёт, хранение, организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;

• прием и распределение звонков;

• заказ АВИА/ЖД билетов, бронирование гостиниц;

• прием гостей, организация переговоров;

• взаимодействие с поставщиками услуг (мебель, кофемашины, пурифайеры).

Наши ожидания:

• грамотная устная и письменная речь;

• знание MS Office на уровне уверенного пользователя;

• работа на результат, позитивный настрой;

• творческий подход к задачам;

• внимательность, собранность, ответственность, обучаемость, исполнительность, стрессоустойчивость;

• желателен опыт работы от года офис-менеджером, секретарем.

Что мы предлагаем:

• работу в стабильной и развивающейся компании, в большом и дружном коллективе;

• официальное трудоустройство в штат компании;

• пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00;

• место работы: ул. Городской аэропорт, 2а (в 5-ти минутах езды от пл. Калинина);

• служебный транспорт от м. Заельцовская (утром и в конце рабочего дня);

• яркая и насыщенная корпоративная жизнь;

• ​​​​​​​заработная плата обсуждается по итогам собеседования.

Эта вакансия будет интересна тем, кто ищет должность: офис-менеджер, администратор офиса, секретарь, помощник руководителя.

Нашу вакансию можно найти по запросу: стабильный доход, полная занятость, администрирование, делопроизводство, офисная работа, документооборот, офис-менеджер, помощник руководителя.