Секретарь

• Административно – хозяйственные обязанности:
  - Закупка товаров для нужд офиса (количество сотрудников компании 40);
  - закупка канцелярских принадлежностей;
  - закупка электронной техники;
  - закупка хозяйственных товаров;
  - закупка снеков, сладостей, продуктов питания (каждые 2 недели сладкий стол, заказ продуктов для корпоративных и праздничных мероприятий);
  - закупка мебели и элементов интерьера для офисного пространства.
  
  Поддержание порядка в офисе
  - Поддержание порядка островках питания в кабинетах (выкладка кухонных принадлежностей: салфетки/чай/кофе/сахар/столовые приборы);
  - Поддержание порядка на хозяйственном складе;
  
  Обязанности по ведению документооборота и офисных задач:
  - Прием и регистрация документов на подпись для руководителя. - Сортировка документов по отделам (Руководители, Бухгалтерия, Кадры и др.) - Поиск и сбор документов по запросу сотрудников компании; - Ведение архивов (оперативного и длительного хранения), сортировка и утилизация документов и истекшим сроком хранения; - Работа с оргтехникой, изготовление копий документов, сканов;
  - Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю.
  
  Организационно-техническое обеспечение работы приёмной и деятельности руководителя.

  - Подготовка (рассылка) материалов для проведения совещаний, оповещение участников для участия в совещаниях, организация ВКС;
  - Организация командировок руководителя, сотрудников (до 10 человек) ; - Заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
  - Заказ визиток;
  - Участие в организации корпоративных мероприятий;
  - Выполнение поручений руководителей структурных подразделений.

-Среднее специальное/высшее образование; - Грамотная письменная и устная речь; - Самоорганизация, коммуникабельность, инициативность, доброжелательность; - Уверенный пользователь ПК, знание оргтехники; - Знание основ делопроизводства; - Желательно знание английского языка (иногда ответы на тел. звонки, письма) ;

- Оформление по ТК РФ, стабильная, полностью белая заработная плата
оклад от 70 000 руб/мес. До вычета НДФЛ, выплаты 2 раза в месяц. - График работы 5/2, с 9-00 до 18-00, - Возможность профессионального развития и карьерного роста, - Современный и комфортный офис ст.м. Московская, - Чай, кофе в офисе.