Офис-менеджер / Специалист АХО

Компания Future vision – крупнейший производитель светодиодных экранов и медиафасадов. Более 20 лет устанавливаем экраны по всей России: на стадионах, в театрах, торговых центрах, банках, на улицах и фасадах зданий.

Мы выполняем полный цикл работ по строительству экранов: дизайн, проектирование (конструкции металлические, конструкции железобетонные, электроснабжение, проводные средства связи), производство, монтаж.

Если вы хотите видеть, как ваша работа эстетически трансформирует городские объекты по всей России, то эта позиция для вас!

Задачи:

• Поддержание порядка и комфорта в офисе (при необходимости — организация мелкого ремонта)
• Заказ и учёт: воды, канцелярии, спецодежды, кофе, цветов и других офисных потребностей

• Организация клининга офиса (регулярная и генеральная уборка)

• Своевременное обслуживание оргтехники (в т.ч. заказ картриджей, бумаги и пр.)

• Обеспечение своевременной оплаты аренды

• Учет и контроль бюджета на содержание офиса

• Организация обслуживания служебного автомобиля, контроль эксплуатации

• Ведение первичного документооборота

• Сбор и контроль закрывающих документов от контрагентов

• Запрос счетов, актов, контроль их получения и передачи в бухгалтерию

• Владение и работа в 1С (обязательно)

• Бронирование билетов, отелей для командировок

• Организация трансферов, координация доступа сотрудников к Яндекс.Такси

• Контроль логистики доставки документов и отправлений (почта, курьеры)

• Помощь руководителям на удалёнке (оперативные поручения, заказ курьеров, покупка товаров и пр.)

• Поддержка в организации корпоративов, мероприятий, подарков сотрудникам и клиентам

Требования:

• Опыт работы в административной / офисной роли от 1 года

• Обязательное знание 1С

• Отличные организаторские навыки, внимательность, хозяйственный подход

• Грамотная устная и письменная речь

Мы предлагаем:

• Официальное оформление с первого дня по ТК РФ, стабильные выплаты;
• Гибкий график: 09:00–18:00 / 10:00–19:00 (на выбор);
• 28 календарных дней отпуска, все праздники — выходные;
• Удобный офис с кофе, спортзалом и гипермаркетом в здании;
• Корпоративная культура: праздники, подарки детям;
• Профессиональный коллектив;
• Поддержка и обучение в процессе работы.