Офис-менеджер/делопроизводитель

Мы- компания Катапульта – компания-разработчик и крупнейшая компания в сфере информационных технологий в сегменте HoReCa в УрФО.

Мы занимаемся автоматизацией предприятий общественного питания с помощью лучшей системы - iiko, а также другими IT-сервисами, позволяющими нашим клиентам зарабатывать больше.

Сегодня ищем человека, который является лицом компании - Офис-менеджера.

Требования:

- опыт работы офис-менеджером или оператором 1С от 6 месяцев;

• знание делопроизводства, оформления различных документов;
• знание товарооборота в организации;
• знание программы 1С Торговля (Желательно)
• уверенный пользователь оргтехники (принтер, сканер, факс, мини-АТС), ПК (MS Office: Excel, Word; электронная почта).

Пожелания к личностным качествам:

• доброжелательность
• умение и желание работать с людьми
• внимательность
• пунктуальность

Обязанности:

- Работа с оригиналами документов (счета, договоры, закрывающие документы)

• Работа с дебиторской задолженностью (контроль задолженности, отправка необходимых документов и претензий)
• Оформление проектных и разовых договоров
• Учет рабочего времени сотрудников и графика работы (УРВ)
• Работа с документооборотом компании: договоры, счета, отгрузки, корреспонденция, факсы, прием и отправка писем
• Прием и распределение звонков в компанию
• Прием посетителей в компании
• Поддержание офиса в работоспособном состоянии: закуп канцелярских товаров, воды, чая; поддержание чистоты и порядка
• Актуализация данных в 1С и CRM: контакты контрагентов, клиентов
• Помощь в проведении инвентаризации
• Помощь в проведении маркетинговых мероприятий

Условия:

- официальное трудоустройство и вся "Белая зарплата" (Оклад + Бонусы)

- рабочее время пятидневка, с 9 00 до 18 00

- оплачиваемый корпоративный сотовый

- чай, плюшки в перерывах

- возможность карьерного и профессионального роста