Офис-менеджер

«Астерит» является аккредитованной ИТ-компанией в области информационной безопасности. Мы обеспечиваем надежную защиту ИТ-активов наших заказчиков от киберугроз, реализуя комплексные проекты – от разработки до внедрения и сопровождения.

В данный момент мы ищем в нашу команду офис-менеджера.

Чем занимается офис-менеджер в нашей компании:

• Прием входящих звонков и их распределение;
• Обеспечение административно-хозяйственной деятельности офиса (покупка воды, кофе, чая, канцелярских и хозяйственных товаров);
• Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции;
• Организация документооборота внутри компании (письма, доверенности, ведение реестров);
• Организация командировок сотрудников (бронирование гостиниц, покупка билетов);
• Мониторинг офиса (проверка работоспособности бытовых приборов, состояния мебели, зон общего пользования);
• Контроль работы уборщицы, курьера;
• Взаимодействие с транспортными компаниями;
• Встреча/проводы гостей офиса, приготовление чая/кофе по запросу руководителя;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Желателен опыт работы офис-менеджером (секретарем, администратором);
• Грамотная письменная и устная речь, коммуникабельность, доброжелательность;
• Знание основ документооборота;
• Опытный пользователь ПК (Word, Excel, интернет);
• Ответственность, внимательность, аккуратность, высокая скорость выполнения поставленных задач.

Условия:

• График работы 5\2, с 9.00 до 18.00.

• Белая заработная плата, официальное трудоустройство с первого рабочего дня. Окладная часть обсуждается на собеседовании;

• Рабочее место расположено по адресу: ул. Луначарского, 36 - район Ж/Д-вокзала, 20 минут пешком до станций метро «Динамо» и «Уральская», напротив офиса трамвайная остановка «Протезно-ортопедическое предприятие», всегда есть парковочные места;

• Офис после ремонта, оборудована обеденная зона, всегда есть чай, конфетки и кофемашина, которая варит чудесный крепкий кофе ☺.

  Если наша вакансия Вас заинтересовала, будем рады Вашему отклику! Средний срок рассмотрения резюме - один рабочий день.