Бизнес-ассистент

Мы занимаемся подготовкой и выдачей разрешительной документации в области пожарной безопасности. Работа включает в себя проведение испытаний, сертификацию и выдачу экспертных заключений. У нас есть две лаборатории и команда высококвалифицированных технических специалистов. Клиенты — заводы-изготовители России и СНГ.

Задачи бизнес-ассистента:
• Собирать и упорядочивать информацию, чтобы в ней было легко ориентироваться.
• Координировать проекты компании
• Проверять долгосрочные задачи и готовить отчёты о прогрессе
• Составлять сжатые обзоры по проектам, задачам и ключевым метрикам.
Освобождать время рководителя от рутинных задач:
• Анализировать входящие задачи и решать, что делегировать или выполнить самостоятельно.
• Готовить инструкции/брифы и контролировать исполнение.
• Постоянно искать возможности для автоматизации.

Личные поручения (найти, организовать, заказать, договориться, отправить, записать, составить маршрут поездки, заполнить документы и т.д.)

Ждем от тебя:
• Уверенное использование всех гугл сервисов (таблицы, док, мит, презы, календарь), notion, miro, zoom.
• Умение держать большое количество контекстов, приоритизация главного и ничего не забывать / не терять
• Автоматизацию и оптимизацию задач.

Условия:
Работа в офисе

Заработная плата стабильная, индексируется.

Постоянные возможности для роста как профессионального, так и финансового.

В сопроводительном письме укажите программы, которыми пользуетесь в качестве бизнес-ассистента.