Офис-менеджер (CICADA8)

Проект CICADA8 занимается разработкой продуктов и услуг, направленных на выявление и управление уязвимостями в кибер-безопасности. Мы разрабатываем передовые технологии защиты информации и помогаем нашим клиентам повысить уровень безопасности своего бизнеса.

Мы ищем энергичного и организованного офис-менеджера, который станет неотъемлемой частью нашей команды и поможет обеспечить бесперебойную работу офиса.

Чем предстоит заниматься:

• Заниматься ведением документации: подготавливать и обрабатывать внутренние и внешние документы, отчеты, расходные договоры;
• Проводить коммуникацию со страховой компанией: контролировать поступление оплаты и подключение новых сотрудников к ДМС;
• Оформлять командировки для сотрудников, обеспечивая их комфорт и своевременность;
• Поддерживать бесперебойную работу офиса: осуществлять закупки канцелярских изделий, техники и программных продуктов, контролировать уровень запасов и оперативно пополнять их при необходимости;
• Взаимодействовать с поставщиками и подрядчиками по вопросам обслуживания офиса, аренды и коммунальных услуг;
• Помогать HR в организации командных мероприятий: бронировать и контролировать оплату;
• Участвовать в операционном менеджменте: подключаться к оптимизации процессов и актуализации регламентов.

Что мы ждём от кандидата?

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Опыт работы с закупками, ведением документации и делопроизводства;
• Знание офисных программ — уверенное использование различных трекеров, CRM-систем, Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Умение вести учет затрат на офисные нужды и услуги;
• Опыт работы с командировками, навык работы с подрядчиками.

Что мы предлагаем:

• ДМС с 1 месяца со 100% покрытием расходов, включая стоматологию;
• Скидки и предложения от партнеров на фитнес, занятия английским и прочее;
• Участие во внешних конференциях и повышение квалификации за счет внешнего обучения;
• Развитие в командах профессионалов, которые готовы делиться опытом;
• Открытая корпоративная культура, где каждый сотрудник чувствует себя частью дружной команды, общается на равных и всегда на «ты». Здесь ценят вклад каждого, поддерживают инициативность и создают условия для профессионального роста и личного развития.