Старший офис-менеджер

Компания МЕДИПАЛ — современная высокоэффективная дистрибьюторская компания, входящая в десятку фармацевтических лидеров-поставщиков по государственным контрактам на территории РФ.

Наш успех определяет наш коллектив — команда неравнодушных людей, разделяющих общие ценности. Присоединяйтесь к команде профессионалов!

Мы приглашаем кандидатов на вакансию Старший офис-менеджер

Мы ждём от Вас:

• опыта работы с операторами мобильной связи, с клинингом - приветствуется
• опыта анализа и мониторинга рынка поставщиков товаров и услуг
• опыта участия в открытии офисов, организация переездов, участие в инвентаризации;
• уверенного владения MS Office (Word, Excel);
• опыта работы с первичной документацией;
• опыта работы в системах 1С: Документооборот, УТ, Контур.Диадок.

Основные задачи, над которыми предстоит работать:

• ведение документооборота, согласование договоров, заведение счетов на оплату, оформление закрывающих учетных документов и пр.
• обеспечение сотрудников канцелярскими товарами и хозяйственными товарам и услуги (подбор поставщика, заключение договора, сопровождение), обеспечение жизнедеятельности офиса, ведение договоров аренды, клининг
• ведение/сопровождения проектов, связанных с обеспечение сотрудников корпоративной мобильной связью (проведение переговоров, заключение и сопровождение договоров, ведение учетных баз данных по мобильной и фиксированной связи, составление отчетов по объему услуг связи; выдача сим-карт, контроль использования лимитов на мобильную связь сотрудниками компании; назначение/отключение услуг, ведение учета полученных сим-карт)

• обеспечение комфортной среды для работы (курирование направления по озеленению офиса, участие в проектах Eco&Friendly Office, курирование направления по установке микромаркетов по продаже продуктов питания, готовой кулинарии и кофе-станции внутри офиса)

• обеспечение помещений (закупка мебели, предметов интерьера, малоценного оборудования и материалов, контроль работы специалистов по уборке помещений и технических специалистов, организация переездов/перемещений рабочих мест сотрудников, участие в инвентаризациях).

Что мы предлагаем:

• Стабильность. Работаем в быстрорастущей фармацевтической компании с 30-летней историей. Предлагаем конкурентоспособный уровень дохода, который опирается на Ваш опыт и профессиональные компетенции, ежемесячные и годовые премии по результатам работы. Официальное трудоустройство и все гарантии по ТК РФ. Нормированный рабочий график, в пятницу - сокращенный день для всех сотрудников.
• Забота о сотрудниках. Расширенный пакет ДМС, скидки на сессии с психологом, дни здоровья для сотрудников Компании и витаминные четверги.
• Обучение и развитие. Адаптируем и развиваем новых сотрудников вместе с наставником, даем инструменты для развития скиллов за счет Компании благодаря разнообразным программам обучения. Возможность карьерного роста с реальными примерами.
• Развитая корпоративная культура. Корпоративные мероприятия, скидки на подготовку к экзаменам и подарки для детей сотрудников, собственная хоккейная и волейбольная команда, маркетплейс мерча с собственной корпоративной валютой, корпоративный конкурс «Лучший сотрудник» и многое другое.
• Офис. Современный офис в шаговой доступности от ст. м. Нагатинская в БЦ «Навигатор», кофе-румы со всем необходимым для отдыха сотрудников, вендинговые автоматы, уютные коворкинги, светлые переговорные, комфортное рабочее место, оборудованное современной техникой.
• Дополнительные бонусы. Компенсируем проезд сотрудников из Московской области до места работы, оказываем материальную помощь в моменты важных событий.

Присоединяйтесь к команде профессионалов!