Секретарь ресепшн

Санкт-Петербург, Малый проспект Васильевского острова, 30-32

Метро: Василеостровская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Прием и распределение входящих звонков;
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
Подготовка и отправка почтовой корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами;
Заказ необходимых для деятельности офиса канцелярских и хозяйственных товаров, бакалеи;
Поддержание порядка в зоне ресепшен и общих зонах;
Помощь в организации офисных мероприятий;
Работа в 1С (Оформление доверенностей на получение товаров, приказов);
Оформление служебных записок;
Ведение служебной переписки;
Оформление и организация командировок для сотрудников;
Ведение реестра такси для сотрудников;
Передача показаний счетчиков. Оформление в оплату счетов на коммунальные услуги;
Контроль остатка денежных средств в ЛК транспортных систем (транспондер, топливные карты), онлайн системы командировок для заказа билетов и проживания в отелях;
Выполнение поручений руководителя.

Требования:

высшее образование;
уверенный пользователь ПК (1С (версия 8.3), Excel, Word, офисные программы);
внимательность к деталям, аккуратность при работе с документацией, коммуникабельность;
Дружелюбие, готовность помочь сотрудникам офиса в любой ситуации;
Способность решить вопрос, даже если раньше с таким не сталкивались (креативность приветствуется).
Эмпатия, желание помогать людям и заботиться о них, готовность оказывать поддержку коллегам в решении их проблем, создавать уют и комфорт.
знание английского языка на уровне pre-intermediate (переписка на английском со словарем).

Условия:

работа в стабильной и развивающейся компании;
пятидневка с 09:00 до 18:00 (возможность гибкого графика прихода на работу в период с 08:30 до 09:00, соответственно ухода с работы с 17:30 до 18:00);
полное соблюдение ТК РФ, официальное трудоустройство, официальная заработная плата;
испытательный срок 3 месяца;
полис ДМС через год работы;
офис в центре города: 10 мин пешком от ст. м. Василеостровская или 15 минут от метро Спортивная;
корпоративная мобильная связь