Офис-менеджер (ресепшионист)

Мы ищем Офис-менеджера (ресепшиониста).
Ты станешь лицом офиса JTI — будешь поддерживать комфортную атмосферу, координировать административные процессы и помогать коллегам и гостям каждый день.

Чем предстоит заниматься

• Встречать гостей и сотрудников, работать на ресепшн

• Принимать звонки и помогать с навигацией внутри офиса

• Координировать заявки на обслуживание офиса: климат, клининг, переговорные

• Следить за запасами и заказывать все необходимое — от кофе и снеков до канцелярии

• Работать с курьерскими службами, оформлять ввоз/вывоз в БЦ, управлять отправками

• Вести учет входящей и исходящей корреспонденции

• Поддерживать порядок в документах, вести реестры

• Подготавливать офисные коммуникации: памятки, таблички, объявления

Мы ждем, что ты

• Имеешь высшее образование

• Тактичен(а), внимателен(а), умеешь выстраивать контакт

• Не теряешься в режиме многозадачности и умеешь расставлять приоритеты

• Уверенно работаешь с Excel, Word, PowerPoint

• Знаком(а) с личными кабинетами курьерских служб

• Знаешь английский язык на уровне Intermediate

Что мы предлагаем

• Официальное трудоустройство на срочный трудовой договор;
• Конкурентоспособную заработную плату и добровольное медицинское страхование;
• Эко-френдли офис в центре Петербурга;
• Развитую программу наставничества внутри отдела;
• Развитую корпоративную культуру (открытая коммуникация, кросс-функциональные проекты и т.д.).