Старший секретарь-референт

Обязанности:

• Осуществление отправки и приема корреспонденции посредством работы с курьерскими службами;
• Осуществление заказа пропусков для гостей;
• Осуществление контроля зоны ресепшен и переговорных комнат;
• Осуществление отправки документов и малогабаритных грузов курьерскими службами (по России и за рубеж);
• Осуществление приема и распределения входящих телефонных звонков;
• Выполнение других поручений в рамках работы Департамента.

Требования:

• Хорошие коммуникативные навыки, грамотная речь, опыт ведения деловой переписки;
• Знание программ Word, Excel, PowerPoint, Microsoft Outlook;
• Внимательность, ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности;
• Опыт работы в административной сфере от года (административный департамент, секретариат, call центр);
• Опыт работы с офисной техникой (принтер, сканер, факс, АТС)
• Опыт работы с курьерскими службами (СДЭК, DHL, Почта России);
• Презентабельный внешний вид.

Мы предлагаем:

• Работа в крупнейшем медиа холдинге России;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы: 5/2;
• Заработная плата: оклад + годовой бонус (финансовые условия обсуждаются на собеседовании);
• Программа ДМС после прохождения испытательного срока;
• Офис в пешей доступности от м. Динамо;
• Скидки в компаниях-партнерах;
• Корпоративная библиотека;
• Любовь и вовлеченность в дело, прекрасный коллектив.

​​​​