Главный специалист канцелярии

Задачи:

• Организация отправки/доставки корреспонденции через Почту России/курьерские службы;
• Взаимодействие с курьерскими/почтовыми службами Общества;
• Регистрация, учет и хранение документов, поступающих из подразделений (гражданско-правовые договоры);
• Обеспечение регистрации, обработки, а также проверка исходящей корреспонденции на соответствие требованиям внутренних нормативно-распорядительных документов;
• Подготовка статистики/аналитики процессов Канцелярии (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, регистрация договоров и др.);
• Оказание консультационной поддержки сотрудникам в части ДО ELMA, внедрение процессов;
• Сопровождение закупочных процедур Канцелярии (223-ФЗ);
• Организация оплаты счетов в рамках процессов Канцелярии

Что мы ждём от кандидата:

• Образование - высшее/незаконченное высшее;
• Опыт работы - от года - делопроизводство

Мы предлагаем:

• Работа в современном офисе в центре Москвы, станция метро «Киевская».
• График 5/2 с 9:30 до 18:00, гибридный формат после испытательного срока.
• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ.
• Забота о здоровье - оформим ДМС со стоматологией, дадим специальные условия страхования для себя и близких, скидки на сетевые фитнес-клубы.
• Обучение и карьерный рост - проводим регулярное обучение, приглашаем внешних экспертов, подключим к корпоративной библиотеке.
• Корпоративные скидки от компаний-партнеров (рестораны, одежда, путешествия, обучение и т.д.).
• Уровень окладной части обсуждается индивидуально с успешными кандидатами + предусмотрен годовой бонус.