Специалист по документообороту
Специалист по документообороту
Москва, Пресненская набережная, 12
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Организация документооборота отдела клиентского сервиса:
- Оформление документов на основании утвержденных коммерческих предложений;
- Выписка счетов в программе 1С;
- Подготовка таймингов (Excel) на основе согласованных коммерческих предложений;
- Обеспечение контроля документооборота компании (бумажного и электронного): своевременная обработка входящей и исходящей документации, организация курьерской доставки почтовых отправлений;
- Контроль сроков подписания договоров и поступления платежей от клиентов;
- Поддержка наличия канцелярских товаров и гигиенических средств в офисе;
- Общение с поставщиками услуг (курьерские службы, служба доставки воды, уборка помещений);
- Координация вопросов безопасности (заказы пропусков);
- Работа с администрацией здания («Башня Федерация»);
- Уход за растениями в офисе;
- Помощь в подготовке корпоративных мероприятий и подарочных наборов для клиентов.
-
Требования:
- Опыт работы с системой документооборота обязателен;
- Преимуществом является опыт работы в рекламной сфере и знание законодательства о рекламе;
- Отличное владение нормативными актами, регулирующими делопроизводство;
- Хорошее понимание правил подготовки и оформления официальных документов;
- Владение основными компьютерными программами, включая MS Office (Word, Excel) и системы учета типа 1C;
- Грамотная устная и письменная речь.
- Английский язык, уровень В2
- Обсуждение условий оплаты исходя из компетенций специалиста;
- 5/2 рабочая неделя, 7 часовой рабочий день;
- Официальное трудоустройство и стабильный график работы;
- Возможность карьерного роста внутри компании;
- Испытательный срок 2 месяца. На данный срок 8 часовой рабочий день.
Адрес
Похожие вакансии
Менеджер административной поддержки (документооборот)
Тион, системы очистки воздуха
Полный день
Москва
до 80000 RUR
Делопроизводитель/Специалист по документообороту
Коммуникационное агентство MSPR
Полный день
Москва
от 80000 RUR
