Помощник генерального директора

Владивосток, улица Тухачевского, 48А

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия

(планирование и организация рабочего дня руководителя. Ведение рабочего календаря, планирование встреч, совещаний, командировок и других мероприятий.

Делопроизводство и документооборот. Обработка входящей и исходящей корреспонденции, подготовка писем, отчётов, презентаций и других документов.

Организация совещаний и переговоров. Подготовка помещений, необходимой техники и материалов для совещаний, а также ведение протоколов).
Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержание, передает и получает информацию по приемно-переговорным устройствам и своевременное доведение до его сведения информации, полученной по каналам связи.
Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.
Составление отчетности по результатам деятельности указанного направления работы.
Печатает по указанию руководителя служебные материалы необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.
Подготовка отчётов и аналитических материалов. По поручению руководителя помощник может заниматься сбором информации, её анализом и подготовкой простых отчётов.
Организация командировок. Помощник руководителя занимается бронированием билетов, гостиниц, оформлением виз и других документов, связанных с командировками руководителя.
Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

Высшее экономическое или инженерное образование.
Знание законодательных и нормативных правовых актов, регламентирующих

производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность; методических материалов, касающихся экономики предприятия; распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по направлению деятельности предприятия; положения и инструкции, действующие на предприятии.

Условия:

официальное трудоустройство;
8-ми часовой рабочий день;
график работы: 5/2; Сб, Вс-выходной;
режим работы: Пн-Чт с 08:00 до 17:00, Пт с 08:00 до 16:00;
ежегодный оплачиваемый отпуск - 36 календарных дней;
привлечение к работе в выходной день, сверхурочной работе оплачивается в двойном размере, либо предоставляется дополнительный день отдыха по заявлению;
различная материальная помощь в рамках коллективного договора, новогодние подарки детям;
ПРОФСОЮЗ: проведение культурно-массовых и оздоровительных мероприятий для работников и их детей;
Поддержка участников СВО и их семей;
соблюдение всех социальных льгот и гарантий согласно ТК РФ.
офис в районе БАМа (Тухачевского 48А)