Помощник генерального директора

Ареал-Девелопмент - современная, динамично развивающаяся компания в сфере девелопмента жилой недвижимости г. Владивостока, оказывающая полный спектр девелоперских услуг, в том числе управление инвестициями и активами, сопровождение процесса строительства многоквартирных домов от оформления прав на земельные участки до момента передачи ключей будущим собственникам и передачи объекта на управление специализированным управляющим компаниям.

Приглашаем в нашу команду помощника генерального директора.

Обязанности:

• Координация работы сотрудников административного отдела;
• Покупка билетов, бронирование жилья/гостиниц, трансферов; vip залов.
• Функции гостеприимства (встреча партнеров компании, чай/кофе);
• Подготовка и организация совещаний, проводимых генеральным директором;
• Подготовка повесток совещаний, материалов и презентаций;
• Ведение протоколов, контроль исполнения решений и поручений, зафиксированных в протоколе;
• Постановка задач в Битрикс 24 и контроль исполнения;
• Планирование и координация рабочего графика руководителя;
• Сбор, систематизация и подготовка аналитической, справочной информации и других материалов необходимых руководителю;
• Обеспечение своевременной подготовки, согласования и передачи на подпись проектов договоров и соглашений, приказов и служебных записок для руководителя;
• Контроль за правильностью оформления издаваемых документов и поступающих на согласование генеральному директору;
• Поддержание в актуальном состоянии сетевых папок на общем диске;
• Выполнение поставленных индивидуальных задач и личных поручений руководителя;
• Активное участие в жизни компании.

Требования:

• Образование высшее/среднее профессиональное;
• Продвинутый уровень владения ПК, уверенный пользователь MS Office (PowerPoint, Excel, Word);
• Опыт работы с первыми лицами Компании;
• Грамотная устная, письменная речь;
• Организационные навыки: умение расставлять приоритеты и управлять временем;
• Умение работать с конфиденциальной информацией.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ
• Полный соц. пакет, конкурентоспособную, полностью «белую» заработную плату, годовое премирования. Уровень дохода обсуждается на собеседовании - готовы опираться на Ваши ожидания.
• Бесплатная парковка для сотрудников
• Комфортный офис в центре г. Владивостока (ул. Пологая, 3 БЦ Навигатор)
• Возможность профессионального развития, повышение квалификации за счёт работодателя
• Корпоративные мероприятия за счёт работодателя
• В нашей обеденной зоне всегда есть чай/кофе для сотрудников

Благодарим Вас за интерес к нашей вакансии!

В случае положительного решения по Вашему резюме, мы обязательно свяжемся с Вами.