Личный помощник руководителя

Компания-застройщик ООО "Альфа-Восток" создана в 2020 год и активно развивается в сфере жилищного строительства. Наша компания предлагает своим сотрудникам стабильность и возможность для карьерного роста. Мы ценим профессионализм и стремление к совершенству. Создаем условия для реализации потенциала каждого сотрудника.

В связи с увеличением объектов и расширением деятельности компания -застройщик ООО "Альфа-Восток" отрыла вакансию «Личный помощник руководителя».

Личный помощник руководителя - человек, который помогает руководителю выполнять его обязанности. Он должен уметь планировать встречи, делать отчеты, отвечать на телефоны и электронные письма, выполнять другие задачи, чтобы у руководителя было больше времени на принятие важных решений и управление командой.

Задачи и обязанности личного помощника руководителя:

1. Управление рабочим календарем руководителя. Организация рабочего расписания, напоминание о встречах и деловых событиях.
2. Планирование и организация встреч с партнерами. Составление расписания встреч, бронирование переговорной комнаты.
3. Координация внутренних процессов и распределение задач между руководителями структурных подразделений. Доведение до руководителей подразделений указаний, распоряжений, поручений руководителя, контроль их исполнения точно в срок.
4. Ответы на телефонные звонки. Ведение деловой переписки и электронного документооборота.
5. Организация и хранение важных документов и материалов. Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя.
6. Организации поездок руководителя. Бронирование билетов, отелей, подготовка необходимых документов.
7. Помощь в решение личных и бытовых проблем руководителя.

Требования:

1. Высшее профессиональное образование.

2. Опыт работы в государственных структурах, органах власти, МФЦ.

3. Организационные и коммуникативные навыки, способность принимать решения, ответственность, самоорганизация.

4. Уверенный пользователь ПК, Word, Excel.

1. Оформление трудоустройства по ТК РФ с первого рабочего дня.

2. Комфортное рабочее место в бизнес-центре (район ост. Магнитогорская).

3. Белая заработная плата, выплачивается 2 раза в месяц (оклад+КПЭ).