Офис-менеджер

Группа ПОЛИПЛАСТИК является крупнейшим в СНГ производителем полимерных трубопроводных систем для наружных сетей водоснабжения и водоотведения, газораспределения, ГВС и отопления.

ПРИГЛАШАЕМ В НАШУ КОМАНДУ ОФИС-МЕНЕДЖЕРА

Что нужно делать:

1. Ежедневно просматривать почту, регистрировать, выбирать документы, требующие немедленного рассмотрения, докладывать о них руководству.
2. Готовить по поручению генерального директора проекты документов, обеспечивать согласование проектов с руководителями, оформлять управленческо-распорядительные документы.
3. Осуществлять и контролировать документооборот между предприятием и контрагентами.
4. Вести делопроизводство, обеспечивать сохранность документации.
5. Оформлять командировочные документы на работников предприятия.
6. Осуществлять подбор и бронирование гостиниц для работников предприятия.
7. Выполнять расчет командировочных расходов работников, согласовывать смету с генеральным директором.
8. Предоставлять в бухгалтерию полный пакет документов командировочных расходов сотрудников.
9. Обеспечивать рассылку, ознакомление, учет и хранение приказов и распоряжений.
10. Своевременно пополнять запасы канцелярских принадлежностей и расходных материалов.
11. Обеспечивать чистоту и порядок в офисе организации, в том числе контролируя работу клининговой службы.

Что мы ожидаем от кандидата:

1. Высшее или среднее профессиональное образование
2. Знание принципов организации делопроизводства
3. Знание этику и правил делового общения
4. Знание офисных программ и техники
5. Активная жизненная позиция
6. Выраженные коммуникативные навыки, доброжелательность
7. Грамотная устная и письменная речь
8. Способность планировать, организовывать работу, расставлять приоритеты, управлять временем и ресурсами.
9. Готовность работать в режиме многозадачности, решать проблемы, возникающие в процессе работы

Что мы предоставляем:

1. Оформление по ТК РФ;
2. Официальная полностью "белая" заработная плата;
3. Система мотивации: оклад + ежеквартальное премирование (в среднем 100% от оклада);
4. Оплачиваемая сотовая связь;
5. Компенсация занятий спортом (до 50 % годовой стоимости);
6. Возможность оформления льготной ипотеки (ставка 2 %);
7. Дружный коллектив и адекватное руководство;
8. Зерновой кофе/чай/снеки/фрукты за счет компании;
9. Корпоративное такси по рабочим вопросам;
10. Корпоративные мероприятия.