Помощник/ассистент руководителя

Санкт-Петербург, Кондратьевский проспект, 15к5

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

сопровождение деятельности генерального директора (протоколирование, организация встреч, совещаний, тревел-поддержка, выполнение распоряжений);
обеспечение качественного оформления и передачи на подпись генеральному директору различного рода документов, писем, приказов и пр., поступающих из подразделений компании. Коммуникация со смежными отделами;
организация работы секретариата (контроль доставки/отправления корреспонденции и пр.);
организация и контроль исполнения делопроизводства и документооборота, в том числе подготовка официальных писем, запросов, ответов;
контроль исполнения документов и поручений генерального директора (сроки, полнота, корректность данных и пр.);
подготовка и отправка рассылок контрагентам, организация документооборота между офисами компании;
координация процессов по автоматизации систем делопроизводства;
работа с программами 1С:Документооборот, ЭДО и т.п.;
организация архива документации компании, в т.ч. электронного;
организация корпоративных мероприятий (совместно с Event-агенством).

Требования:

высшее образование;
опыт работы от 3 лет на аналогичной должности;
опыт работы в 1С:Документооборот, Диадок, СБИС (или других системах) обязателен;
уверенный пользователь ПК: (MS Office, Excel);
опыт разработки правил, инструкций и иных регламентов по документообороту.

Условия:

официальное оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня трудоустройства;
график работы - 5/2, с 9:30 до 18.30 ч. (выходные суббота/воскресенье);
дружный коллектив профессионалов, корпоративные мероприятия, помощь в работе опытных коллег;
возможности для профессионального и личностного развития внутри компании;
ДМС, корпоративные мероприятия (в т.ч. детские), подарки детям к Новому году и 1 сентября (первоклассники) и материальная поддержка в важные периоды Вашей жизни;
стабильные выплаты заработной платы 2 раза в месяц, оплачиваем сверхурочную работу.