Администратор / Помощник руководителя
Администратор / Помощник руководителя
Санкт-Петербург, Большая Морская улица, 32
Описание вакансии
Обязанности:
- Планирование и координация работы руководителя (график, встречи, командировки)
- Сдача авансовых отчетов по командировкам руководителя
- Организация совещаний (в т.ч. оформление пропусков, подготовка документов к совещаниям, протоколирование)
- Ведение деловой переписки, обработка входящей/исходящей корреспонденции
- Подготовка отчетов, презентаций, аналитических справок
- Документооборот и электронное архивирование
- Контроль выполнения задач в установленные сроки
- Выгрузка тендеров с электронных площадок, формирование отчета
- Высшее образование
- Релевантный опыт работы от 1 года помощником руководителя
- Знание MS Office
- Организационные навыки, коммуникативные навыки, умение пользоваться оргтехникой и системами видеоконференции, знание основ электронного документооборота
- Оформление по ГПХ сроков на 6 месяцев с возможностью дальнейшего перевода в штат
- Перспектива профессионального и карьерного роста
- Удобное местоположение в центре города
Навыки
- Административный процесс
- Документооборот
- Электронный документооборот
- Подготовка презентаций
- Деловая переписка
- Организация совещаний
Адрес
Похожие вакансии
Помощник руководителя отдела/офис-менеджер
Научно-производственная фирма «ИТС»
Полный день
Санкт-Петербург
от 100000 RUR
Помощник руководителя – личный ассистент
АНО Центр деловых коммуникаций БРИКС
Полный день
Санкт-Петербург
от 70000 RUR
Помощник генерального директора
Всероссийский научно-исследовательский проектно-конструкторский и технологический институт электромашиностроения
Полный день
Санкт-Петербург
от 90000 RUR
Помощник генерального директора
Машиностроительный завод Арсенал
Полный день
Санкт-Петербург
до 100000 RUR
Помощник генерального директора
Спортивный комплекс Юбилейный
Полный день
Санкт-Петербург
до 104860 RUR