Специалист по кадровому делопроизводству

Компания «Рапид Био» — лидер в области биотехнологий, создающая инновационные решения для диагностики нового поколения. В связи с расширением и развитием бизнеса мы ищем квалифицированного специалиста по кадровому делопроизводству, который обеспечит соблюдение требований трудового законодательства РФ, ведение кадровой документации в соответствии с законодательством, а также будет способствовать оптимизации HR-процессов и станет надежной опорой в управлении персоналом.

Вы будете работать с полным циклом кадрового делопроизводства в условиях динамично меняющейся среды и масштабирования бизнеса.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (прием, увольнение, перевод) в 1С: ЗУП, штатная численность — 200 человек.
• Оформление трудовых договоров, гражданско-правовых договоров, дополнительных соглашений, приказов по личному составу.
• Учет предоставляемых отпусков, составление и контроль соблюдения графика отпусков, оформление различных видов отпусков.
• Организация учета, оформления и хранения трудовых книжек.
• Своевременное оформление и учет служебных командировок.
• Подготовка приказов, распоряжений и прочей документации в соответствии с внутренними регламентами компании, ознакомление работников с документами.
• Ведение базы данных по штатному расписанию: актуализация информации, внесение изменений согласно кадровым решениям.
• Участие в разработке, подготовке и согласовании локально-нормативных актов (приказы, положения, должностные инструкции, регламенты), разработка шаблонов заявлений.
• Работа с электронными листками нетрудоспособности (в части внесения трудового стажа).
• Внесение данных в информационные системы (1С: ЗУП).
• Ведение установленной отчетности: подготовка и отправка отчетности в ФСС РФ через ЭДО (ЕФС-1, СЗВ-Стаж).
• Ведение воинского учета (включая взаимодействие с военкоматами).
• Составление табеля учета использования рабочего времени.
• Участие в цифровизации кадровых процессов.
• Архивное хранение кадровых документов согласно требованиям законодательства РФ.
• Подготовка пакета документов по запросам аудиторов, налоговой службы и бухгалтерии.
• Взаимодействие с внешними контрагентами, юристами.
• Организация доставки документов и взаимодействие с почтовыми службами.
• При необходимости - взаимодействие с органами государственной власти в сфере трудовых отношений.
• Консультирование работников по вопросам, связанным с трудовым законодательством.

Что мы ожидаем от вас:

• Высшее образование в области управления персоналом, юриспруденции или смежных областях.
• Опыт работы в сфере кадрового делопроизводства не менее 3 лет; желательно — опыт работы в медицинской или биотехнологической компании.
• Отличное знание Трудового кодекса РФ с учетом последних изменений (в том числе новые положения о дистанционной работе, электронных трудовых книжках и др.), нормативных документов; умение грамотно применять их на практике.
• Опыт ведения воинского учета.
• Опыт работы с 1С: ЗУП 8.3 или аналогичными системами автоматизации кадрового учета.
• Владение программами Microsoft Office (особенно Excel), а также государственными сервисами (ФСС, Госуслуги) и электронными площадками (например, Контур).
• Знание особенностей учета рабочего времени: сменные графики, суммированный учет.
• Навыки работы с большим объемом информации; высокая организованность; внимательность к деталям.
• Грамотность, ответственность и аккуратность при ведении документации.
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Официальное оформление согласно ТК РФ.
• График работы: 5/2 с 9:00-18:00 (либо другой по согласованию).
• Бесплатные обеды за счет компании.
• Возможность изучения английского языка (сотрудничаем со школами английского языка).
• Компенсация фитнеса.
• Корпоративные мероприятия.
• Обучение и стажировки.
• Кофе/чай, снеки в офисе.
• Профессиональная и дружная команда.

Если вы соответствуете требованиям и хотите стать частью инновационной команды лидера биотехнологической отрасли — присылайте свое резюме!