Ведущий специалист по документообороту в транспортную компанию

ООО "АльянсАвто" - одна из крупнейших компаний Челябинской области. В связи с расширением мы в поиске специалиста по документообороту.

Обязанности:

• Организовывает работу документооборота организации, распределяет нагрузку среди подчиненных сотрудников.

• Обеспечивает контроль документооборота организации, своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, контролирует ее доставку по назначению.

  получение, проверка, обработка документов по выполненным перевозкам

• Принимает и обрабатывает входящую корреспонденцию, товарно-транспортные накладные, транспортные накладные и др.

• Контролирует и проверяет правильность заполнения транспортных документов

• Формирует комплект транспортно-сопроводительных, транспортно-экспедиционных документов для передачи клиенту;

• Регистрирует документы в электронной таблице с указанием статуса документа. Проверяет доставку документов до получателя

• Сканирует документы по грузоперевозкам, формирует электронный архив

• Взаимодействует с бухгалтерией и менеджерами по перевозкам по вопросам правильности заполнения документов и тд.;

• Осуществляет процедуру передачи корреспонденции почтовыми, курьерскими компаниями (CDEK, Major, ExMail, Почта России и др.)

• Взаимодействует с курьерскими, почтовыми службами по вопросам соблюдения сроков доставки корреспонденции.

• Взаимодействует с бухгалтерией по вопросам правильности выставленных счетов за курьерские и почтовые отправления.

• знание требований, предъявляемых к транспортным и товаротранспортным накладным, доверенностям, заявкам на перевозку грузов и т.д. будет Вашим преимуществом (возможно обучение)
• умение работать с оргтехникой
• грамотность и внимательность
• приветствуется опыт работы в 1С

• График 5\2 с 09:00 до 18:00, офис на Северо - Западе в районе ТК "Юлия" в светлом и новом офисе,
• Официальное трудоустройство, своевременная выплата заработной платы.

• Оборудованная обеденная зона: холодильник, кофемашина, микроволновка;

• Дружный молодой коллектив, корпоративные мероприятия.