Делопроизводитель

Компания "Инженерный центр ПрофЭнергия" успешно работает на рынке с марта 2012 года и зарекомендовала себя как надежный партнер с высокопрофессиональными специалистами. За это время мы выполнили более 5000 проектов в сфере электроэнергетики.

Основное направление нашей деятельности — техническое обслуживание электроустановок 0,4-35 кВ, проведение электроизмерительных и электромонтажных работ.

Мы считаем, что ключом к нашему развитию и эффективности работы являются наши сотрудники, которые четко видят цели компании и помогают в их достижении, развивая свои навыки и повышая уровень жизни.

У нас взлетают карьеры, растет мастерство, кипит работа и жизнь.

Обязанности:

1. Формирование Договоров:
- Заполнение Договоров по шаблону организации; - Заполнения Договоров по шаблону контрагентов.

2. Проверка Договоров:
- Проверка Договоров на наличие ошибок и неточностей.

3. Контроль закрывающих документов:
- Проверка правильности оформления закрывающих документов (акты выполненных работ, счета-фактуры, УПД и т.д.);
- Обеспечение своевременного получения и передачи закрывающих документов;
- Ведение реестра закрывающих документов; - Архивирование закрывающих документов.

4. Счета в оплату:
- Подготовка и проверка счетов для оплаты.
- Ведение реестра оплаченных и неоплаченных счетов.

5. Договоры и дополнительные соглашения:
- Ведение реестра Договоров и дополнительных соглашений.
- Контроль за сроками действия Договоров.
- Подготовка дополнительных соглашений к Договорам.

6. Сбор к НДС:
- Подготовка документов для возмещения НДС.

7. Тендеры:
- Участие в подготовке тендерной документации.

• знание основ документооборота;
• уверенный пользователь ПК;
• хорошее знание Excel, WORD
• грамотная письменная и устная речь; ответственность, обучаемость, нацеленность на результат.

• работа в комфортном офисе с 9.00 до 18.00 в пятницу до 17.00
• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Дружный коллектив